Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für BilanzStep höchste Priorität. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert klar, welche Informationen bei der Nutzung unserer Bilanzierungsdienstleistungen erfasst werden, wie sie verwendet werden und welche Rechte Sie haben.
Durch den Zugriff auf unsere Website und die Inanspruchnahme unserer Bilanzierungsdienstleistungen erkennen Sie an, dass Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zustimmen.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten in folgenden Fällen:
- Bei Ihren Informationsanfragen zu unseren Bilanzierungsdienstleistungen und während Beratungen
- Bei der Einrichtung Ihres Kundenkontos zur Einrichtung maßgeschneiderter Bilanzierungsdienstleistungen
- Bei der Nutzung unserer Bilanzverwaltungsinstrumente und Rechnungslegungsprüfungen
- Bei Kommunikation über unsere Website, E-Mail und Bilanzinformationsbriefe
3. Verwendung der erhobenen Daten
Ihre Daten werden verwendet für:
- Die Verwaltung und Durchführung unserer Bilanzierungsdienstleistungen und Rechnungslegungslösungen
- Die Entwicklung personalisierter Bilanzverwaltungsrahmen und Verbesserungsstrategien
- Die Anpassung unserer Bilanzierungsprozesse an Ihre beruflichen Ziele und Verpflichtungen in der Rechnungslegung
- Informationen über Bearbeitungsfristen, Bilanzierungsmöglichkeiten und verfügbare Ressourcen
4. Speicherung und Schutz der Daten
- Ihre Bilanzdaten und Ihr Profil werden verschlüsselt und nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert
- Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Erbringung der Bilanzierungsdienstleistungen nicht mehr erforderlich sind
- Alle unsere Mitarbeiter verpflichten sich durch strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre Daten nur in folgenden Situationen:
- An unsere zugelassenen Bilanzexperten und Rechnungslegungsexperten zur Erbringung von Dienstleistungen
- An Anbieter von Prüfungsinstrumente der Rechnungslegung und Bilanzverwaltung, die für Ihre Bilanzierungsverfahren erforderlich sind
- An Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche
6. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies für:
- Notwendige Cookies: Für die grundlegenden Funktionen unserer Website und Bilanzportals
- Funktionale Cookies: Für Anfragen zu Bilanzierungsdienstleistungen und die Verwaltung Ihres Kundenkontos
- Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Bilanzierungsdienstleistungen und der Benutzererfahrung
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auf Auskunft über Ihre Informationen über Bilanzierungsdienstleistungen und registriertes Konto
- Auf Berichtigung falscher Informationen in Ihrem Kundenkonto
- Auf Löschung Ihrer Informationen nach Abschluss Ihrer Bilanzierungsdienstleistung
- Auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Informationen für bestimmte Zwecke
- Auf Datenübertragbarkeit Ihrer Bilanzverarbeitungsinhalte in einem standardisierten Format
8. DSGVO-Konformität und internationale Datenübertragungen
BilanzStep hält sich vollständig an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und wendet folgende Bestimmungen an:
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Wir verarbeiten personenbezogene Informationen ausschließlich auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage (Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder rechtliche Verpflichtung)
- Datenminimierung: Wir sammeln nur die Informationen, die für unsere Bilanzierungsdienstleistungen erforderlich sind
- Transparenz: Klare Informationen über die Datenverarbeitung, wie in dieser Datenschutzerklärung definiert
- Grenzüberschreitende Datenübertragungen: Bei der Übertragung von Daten außerhalb des EWR verwenden wir Standardvertragsklauseln der EU oder angemessene Garantien gemäß DSGVO
- Datenschutz-Folgenabschätzung: Regelmäßige Überprüfung unserer Verfahren zur Erkennung und Minderung von Datenschutzrisiken
- Datenschutzbeauftragter: Wir haben einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die DSGVO-Konformität überwacht und als bevorzugter Kontakt für Datenschutzfragen fungiert
- Dokumentation: Umfassende Aufzeichnung aller Datenverarbeitungsvorgänge, wie von der DSGVO vorgeschrieben
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen und unsere Dienstleistungsmethoden der Bilanzierung anzupassen. Die aktuelle Version können Sie auf unserer Website einsehen.
10. Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren:
BilanzStep
Rhone-Strasse 45
1204 Genève, Schweiz
E-Mail: contact@BilanzStep.com
Tel: +41 22 584 7339